B2B-Shopsystem für Großhandel und Geschäftskunden
Das XONIC Shopsystem bringt die B2B-Funktionen in jedem Paket mit: Kundengruppen mit eigenen Preisen und Sortimenten, Staffel- und Nettopreise, eine automatisierte Prüfung der USt-IdNr., Firmenkonten mit Freigaben, Vertragsabrechnung und E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Warenwirtschaften wie JTL oder Xentral binden Sie ab dem Professional-Paket über die xoPort Datenschnittstelle an.
Auf einen Blick (Stand: November 2026)
- In jedem Paket: Kundengruppen mit Gruppenpreisen und Sichtbarkeiten, Staffel- und kundenindividuelle Preise, Brutto- oder Nettoanzeige je Gruppe, Prüfung der USt-IdNr. mit Reverse Charge und OSS, Firmenkonten mit Freigaben, Vertragsabrechnung.
- Belege im System selbst: Rechnungen, Lieferscheine und Stornobelege; für Geschäftskunden auch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung (EN 16931).
- Anbindungen: Buchhaltungs-Schnittstellen zum DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und zu Lexware Office in jedem Paket; eine vollständige Warenwirtschaft und 17 Marktplätze ab dem Professional-Paket.
- Preise: Basic 149 €, Professional 249 €, Premium 449 € im Monat bei jährlicher Zahlung (netto), Enterprise individuell; keine Umsatzbeteiligung.
- Für wen: XONIC verkauft ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Ihr Shop kann an Geschäftskunden, an Verbraucher oder an beide verkaufen.
Welche B2B-Funktionen sind in jedem Paket enthalten?
Die Tabelle nennt die Funktionen, die Großhändler und Hersteller im Alltag brauchen, und das Paket, ab dem sie enthalten sind. Maßgeblich ist die Preisseite.
| Funktion | Was sie leistet | Paket |
|---|---|---|
| Kundengruppen und Gruppenpreise | Eigene Preise, Rabatte und Sichtbarkeiten von Kategorien und Artikeln je Kundengruppe, etwa Händler, Großkunden und Endkunden getrennt | jedes Paket |
| Staffel- und Mengenpreise | Preise nach Abnahmemenge, je Kundengruppe einstellbar | jedes Paket |
| Kundenindividuelle Preise | Eigene Konditionen einzelner Kunden je Artikel, im Shop gepflegt oder aus der Warenwirtschaft übernommen | jedes Paket |
| Brutto- oder Nettoanzeige | Geschäftskunden sehen Nettopreise, Verbraucher Bruttopreise, gesteuert über die Kundengruppe | jedes Paket |
| USt-IdNr. und EU-Steuerregeln | Automatisierte Prüfung der USt-IdNr., Reverse Charge und One-Stop-Shop für Lieferungen in andere EU-Länder | jedes Paket |
| Firmenkonten und Freigaben | Mehrere Personen bestellen im selben Kundenkonto und sehen denselben Warenkorb, auch im Manager- und Mandantenbetrieb | jedes Paket |
| Belege und E-Rechnung | Rechnungen, Lieferscheine und Stornobelege als PDF; Rechnungen und Rechnungskorrekturen für Geschäftskunden auch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung | jedes Paket |
| Vertragsabrechnung | Wiederkehrende Leistungen abrechnen, Jahrespreise auch in Monatsraten, vorhandene Rechnungen nachträglich einem Vertrag zuordnen | jedes Paket |
| Lagerverwaltung | Bestände über mehrere Lager oder Filialen, Verfügbarkeit je Standort | jedes Paket |
| Buchhaltung | Übergabe der Ausgangsrechnungen samt Rechnungsbild (PDF) je Buchungsmonat gebündelt an DATEV Unternehmen online über den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0; an Lexware Office die Bestellung, die Rechnung erstellt dort Lexware Office | jedes Paket |
| Warenwirtschaft und ERP | xoPort REST- und XML-Schnittstelle, 14 Anbindungen, darunter JTL und Xentral | Professional zubuchbar, Premium und Enterprise inklusive |
| Marktplätze | 17 Marktplätze, darunter Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und OTTO Office, je Marktplatz zubuchbar | ab Professional |
| Mitarbeiterkonten | Eigene Backend-Zugänge mit Rechten und Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung | 1, 5, 10 bzw. unbegrenzt je Paket |
Wie kommen Warenwirtschaft und Buchhaltung dazu?
Bestellungen, Rechnungen und E-Rechnungen, Lagerverwaltung mit Mehrlager-System und Versandlabel laufen im XONIC Shopsystem selbst. Die Buchhaltung bleibt extern und ist in jedem Paket angebunden: Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt Ausgangsrechnungen samt Rechnungsbild (PDF) je Buchungsmonat gebündelt an DATEV Unternehmen online (Belege online, Rechnungsausgangsbuch) zur Weiterverarbeitung durch Ihre Steuerkanzlei. Die Übertragung startet per Knopf im Backend oder im täglichen Lauf. An Lexware Office geht die Bestellung, die Rechnung erstellt dort Lexware Office. E-Rechnungen stellt der Shop aus; empfangene E-Rechnungen verarbeiten Sie in Ihrer Buchhaltung.
Führen Sie Bestände, Preise und Kunden in einer Warenwirtschaft wie JTL-Wawi oder Xentral, binden Sie diese ab dem Professional-Paket über die xoPort Datenschnittstelle an. Die Schnittstelle gleicht Artikel, Bestände, Preise, Kunden und Bestellungen ab. Welche Systeme angebunden sind, zeigt die Seite Schnittstellen.
Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 muss vor der Nutzung bei DATEV bestellt und eingerichtet werden.
Ein Shop für B2B und B2C oder zwei getrennte Shops?
Ein gemeinsamer Shop
Die Kundengruppe steuert Preise, Sortiment und Brutto- oder Nettoanzeige. Gäste sehen Bruttopreise, angemeldete Geschäftskunden ihre Nettopreise und Konditionen. Sie pflegen Artikel, Inhalte und Bestände nur einmal.
Zwei getrennte Shops
Händlerportal und Endkundenshop treten mit eigener Domain, eigenem Design und eigenem Sortiment auf. Mit dem Modul Multishop laufen beide auf einer Installation mit gemeinsamer Produktdatenbank, zubuchbar ab dem Professional-Paket.
Welcher Weg passt, hängt von Sortiment, Preisen und Abläufen ab. Wir besprechen das mit Ihnen vor dem Start.
Worauf sollten B2B-Händler bei der Auswahl achten?
- Preislogik im Kern: Kundengruppen, Staffel- und Nettopreise sowie kundenindividuelle Preise sollten zum System gehören, nicht zu einem Zusatz-Plugin.
- Steuer und Belege: USt-IdNr.-Prüfung, Reverse Charge und E-Rechnungen für Geschäftskunden müssen in jeder Konstellation stimmen, vom Warenkorb bis zur Rechnung.
- Warenwirtschaft: Gibt es eine gepflegte Anbindung an Ihre Warenwirtschaft, und wer wartet sie?
- Kosten: Feste Preise oder eine Beteiligung am Umsatz, und was kommen für Hosting, Updates und Support dazu?
- Support: Wer antwortet im Störungsfall, und wie erreichen Sie ihn?
Einen ausführlichen Fragenkatalog finden Sie im Ratgeber Shopsystem für B2B und Großhandel: Diese Funktionen entscheiden. Wie sich XONIC von anderen Systemen unterscheidet, zeigt der Shopsystem-Vergleich.
Was kostet ein B2B-Shop mit XONIC?
Die Pakete kosten 149 € (Basic), 249 € (Professional) und 449 € (Premium) im Monat bei jährlicher Zahlung, netto zzgl. USt.; Enterprise wird individuell vereinbart. Hosting in Deutschland, Updates und Support sind enthalten, eine Umsatzbeteiligung gibt es nicht. Die xoPort Datenschnittstelle kostet im Professional-Paket 300 € im Jahr und ist in Premium und Enterprise enthalten. Marktplätze kosten je Marktplatz ab 19 € im Monat zzgl. einer einmaligen Setupgebühr. Alle Konditionen stehen auf der Seite Pakete & Preise (Stand: November 2026).
Wie läuft der Umstieg auf XONIC?
Wir übernehmen Produkte mit Kategorien, Varianten und Bildern, Kundenkonten und Bestellungen aus Ihrem bisherigen Shop. Ein Standard-Setup ist in 1–3 Werktagen eingerichtet, mit Datenübernahme oder individuellem Design sind meist 2–4 Wochen realistisch. Ablauf und Quellsysteme beschreibt die Seite Datenübernahme bei Shopwechsel. Vorher können Sie XONIC 30 Tage kostenlos testen.
Häufige Fragen zum B2B-Shopsystem
Sind die B2B-Funktionen in jedem XONIC-Paket enthalten?
Kann ich B2B und B2C in einem Shop verkaufen?
Wie binde ich meine Warenwirtschaft an?
Prüft der Shop die USt-IdNr. meiner Geschäftskunden?
Erstellt XONIC E-Rechnungen für Geschäftskunden?
Verdient XONIC an meinem Umsatz mit?
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Letzte Aktualisierung: 13. November 2026
