Configurer l'expédition et la livraison
Créez des modes de livraison avec des tarifs par pays, définissez les pays de livraison, configurez la livraison gratuite et générez des étiquettes d'expédition pour DHL, GLS, UPS, Hermes et d'autres prestataires directement dans l'interface d'administration. À ce sujet, la question la plus fréquente : pourquoi aucun mode de livraison n'est-il proposé pour un pays donné ?
En bref
- Modes de livraison : sous Paramètres → Paiement → Modes de livraison, calculés en fonction du poids, de la valeur des marchandises, du nombre d'articles ou à un tarif forfaitaire, avec des tarifs par zone géographique.
- Pays de livraison : les zones de pays sous Paramètres → Pays / Taxes → Zones de pays permettent de définir les pays que les clients peuvent sélectionner. Par défaut, il s'agit des pays de l'UE.
- Livraison gratuite : via le module « Livraison gratuite » avec des seuils par pays et par groupe de clients ou par article.
- Étiquettes d'expédition : DHL, DPD, GLS, Hermes, Planzer, Post AT, Post CH et UPS directement depuis la commande ; passer en mode production après la phase de test.
- Délais de livraison : via des profils de feux tricolores par article, en fonction du stock.
Dans ce guide
Comment la boutique calcule-t-elle les frais de livraison ?
Chaque mode de livraison correspond à un module doté d’un type de module et de tarifs spécifiques par zone géographique. Lors du paiement, le client voit s’afficher tous les modes de livraison adaptés à son adresse de livraison et au contenu de son panier.
| Type de module | Le prix dépend de | Convient pour |
|---|---|---|
| en fonction du poids | du poids total de la commande, par tranches | Articles dont le poids varie considérablement |
| en fonction de la valeur des marchandises | Valeur de la commande, par tranches | « Livraison gratuite à partir de… » directement dans le mode de livraison |
| forfaitaire | montant fixe par commande | structure tarifaire simple |
| par article | Nombre d’articles | articles similaires |
Créer un mode de livraison
Sous Paramètres → Paiement → Modes de livraison, vous pouvez voir tous les modes de livraison. Plusieurs modules sont préconfigurés par défaut ; seul DHL est actif. Modifiez un mode de livraison existant ou créez-en un nouveau dans l'onglet « Ajouter ».
- Activez« Statut du module d'expédition » et sélectionnez le prestataire sous « Prestataire d'expédition ».
- Sélectionnezle « Type de module »: par poids, par valeur marchande, forfaitaire ou à l’unité.
- Définirla « Zone d’expédition »: dans quels pays le mode d’expédition est-il proposé ?
- Remplissezles « Zones de pays »: pour chaque zone (onglets « Zone 1 », « Zone 2 »…, et autres via « Nouvelle zone »), activez les pays sous « Pays » et définissez le barème de prix : pour chaque ligne, indiquez un prix et la valeur à partir de laquelle il s’applique. Ajoutez d’autres échelons à l’aide de « Nouvelle ligne ». Les prix s’entendent hors taxes.
- Si nécessaire, définissez des valeurs minimales et maximales pour le poids ou la valeur des marchandises, ainsi que le « poids maximal du colis ».
- Saisissezl’« URL de suivi » afin que le client reçoive un lien pour suivre son colis (voir Suivi des colis).
Exemple : barème en fonction de la valeur des marchandises
Deux lignes suffisent : 4,12 € à partir d’une valeur des marchandises de 0 € et 0 € à partir d’une valeur des marchandises de 50 €. Ainsi, les frais d’expédition s’élèvent à 4,12 euros nets jusqu’à une valeur des marchandises de 50 euros, et sont gratuits à partir de 50 euros. Vous pouvez créer un barème en fonction du poids de la même manière, par exemple 4,19 € à partir de 0 kg, 5,87 € à partir de 2 kg et 8,39 € à partir de 5 kg.
Barème en fonction de la valeur des articles dans la zone 1 : 4,12 € à partir de 0 € et 0 € à partir de 50 € (hors taxes). Sous « Pays », l'Allemagne est sélectionnée. Cliquez pour agrandir.
Combiner l’expédition et le paiement
La colonne « Modes de paiement acceptés » de la liste indique les modes de paiement disponibles pour un mode de livraison donné. Vous pouvez modifier ces paramètres dans l’onglet « Livraison et paiement ». Si le message « Aucun module de paiement attribué ! » s’affiche, le client ne peut pas payer avec ce mode de livraison.
Les modes de livraison se trouvent sous Paramètres → Paiement → Modes de livraison. Aucun mode de paiement n’est associé à « DPD Standard » ; les clients ne pourraient donc pas payer avec ce mode de livraison. Cliquez pour agrandir.
Désactiver un mode de livraison
Si vous désactivez un mode de livraison, les paramètres dans lesquels il est sélectionné sont conservés : « Limiter les modes de livraison » dans l’article, les affectations de produits aux prestataires de livraison, les suppléments pour les îles, l’affectation des modes de livraison et de paiement, ainsi que les paramètres. Dans les listes de sélection, il apparaît avec la mention « (inactif) ». Dès que vous réactivez le mode de livraison, la sélection s'applique à nouveau ; si vous ne souhaitez plus qu'elle s'applique, décochez la case et enregistrez. à partir de 4.10
Jusqu’à la version XONIC 4.9, une telle sélection était perdue lors de la prochaine sauvegarde du masque.
Pays de livraison et zones de pays
Les zones de pays regroupent des pays pour les frais de livraison et les taxes. Elles déterminent également les pays que les clients peuvent sélectionner dans l’adresse.
Sélection des pays dans la boutique
Sous Paramètres → Pays / Taxes → Zones de pays, chaque zone dispose d’une valeur intitulée « Tri dans la liste des pays ». Les clients ne peuvent sélectionner que les pays appartenant à des zones pour lesquelles cette valeur n’est pas égale à 0. Par défaut, il s’agit des pays de l’UE. Si vous livrez également en Suisse ou dans le monde entier, définissez cette valeur pour la zone correspondante et configurez un mode de livraison adapté.
Limiter les pays de livraison
Si vous souhaitez livrer dans un nombre réduit de pays, définissez la valeur « Tri dans la liste des pays » sur 0 pour leur zone. Pour chaque mode de livraison, vous pouvez également restreindre les livraisons via « Zone d’expédition » et « Zones de pays », et pour chaque mode de paiement via « Zone pour ce mode de paiement ».
Zone de pays « Union européenne » : le tri dans la liste des pays est réglé par défaut sur 3. Dans l’exemple ci-dessous, le tri pour la présélection du pays de livraison est réglé sur 1. Cliquez pour agrandir.
Pourquoi aucun mode de livraison n’est-il proposé pour un pays ?
Vérifiez ces points dans l’ordre. La plupart du temps, la cause se trouve parmi les quatre premiers.
- Le pays est-il sélectionnable ? La zone du pays a une valeur différente de 0 sous « Zones de pays » dans « Tri dans la liste des pays ».
- Mode de livraison actif ? « Statut du module de livraison » est activé, y compris pour ce domaine dans Multishop.
- La « zone d’expédition » du mode de livraison inclut le pays.
- « Zones par pays » du mode de livraison : le pays figure dans une zone avec un barème de prix. S'il n'y figure pas, il n'y a pas de prix et donc pas de mode de livraison.
- Le poids ou la valeur des marchandises se situe en dehors des valeurs minimales et maximales ou en dehors de la grille tarifaire.
- Marchandises volumineuses : un mode de livraison comprenant des « articles volumineux » n’apparaît que si le panier contient des marchandises volumineuses ; tous les autres ne s’affichent alors pas.
- Articles avec des modes de livraison restreints : un article présent dans le panier n’autorise que certains modes de livraison.
- Supplément pour île : le mode de livraison est désactivé pour l’île correspondant à l’adresse de livraison.
- Groupe de clients ou client : sous Clients → Groupes de clients (« Modules d’expédition pour ce groupe de clients ») ou au niveau du client, ce mode d’expédition est exclu.
- La livraison gratuite s’applique : dans ce cas, la boutique n’affiche plus que « Livraison gratuite » et les modes de livraison autorisés sous « *Autres* modules d’expédition acceptés ».
Livraison gratuite
Livraison gratuite à partir d’un certain montant de commande, pour certains groupes de clients ou pour des articles spécifiques : il existe plusieurs façons de procéder.
Module « Livraison gratuite »
Sous Paramètres → Paiement → Modes de livraison, activez le module « Livraison gratuite ». Dans « Seuils de livraison gratuite », définissez, par pays et par groupe de clients, le montant minimum de commande à partir duquel la livraison est gratuite. Grâce à l’option « Modules d’expédition *supplémentaires* acceptés », certains modes de livraison restent sélectionnables en parallèle, comme la livraison express.
Articles individuels
Dans la fiche produit, sous l’onglet « Prix », activez l’option « Livraison gratuite ». Avec l’option « Exclusion du seuil de livraison gratuite », un article n’est en revanche pas pris en compte dans le montant de la commande pour le calcul du seuil. Sous Paramètres → Paiement → Expédition/Emballage, l’option « Priorité de livraison gratuite » permet de déterminer si un seul article en livraison gratuite suffit à rendre l’ensemble de la commande gratuite.
Ces deux boutons ne fonctionnent que si le module « Livraison gratuite » est activé. S’il est désactivé, l’article affiche sous les boutons une note avec le lien « Ouvrir le module d’expédition ». 4.10
Jusqu’à la version XONIC 4.9, l’article masque les deux boutons tant que le module est désactivé.
Dans le mode de livraison
Il est souvent plus simple de définir directement les paliers d’un mode de livraison en fonction de la valeur des marchandises : une ligne « 0 € à partir de 50 € » signifie « gratuit à partir de 50 euros HT ». Tous les autres modes de livraison restent alors sélectionnables.
Depuis XONIC 4.9.135, le seuil et le code article ne s’appliquent que dans les pays et sur les domaines pour lesquels le module « Livraison gratuite » est activé. Il n’existe pas de bouton de catégorie pour la livraison gratuite ; pour un grand nombre d’articles à la fois, utilisez l’importation ou l’automatisation marketing.
Le code article ne s’applique jamais aux marchandises volumineuses, ni aux articles dont les modes de livraison restreints n’incluent pas la « livraison gratuite » : pour ceux-ci, la boutique ne propose pas le module lors du paiement. La mention d’expédition figurant à côté du prix (« frais de port inclus »), les flux de produits et la page « Livraison gratuite » ne traitent alors plus ces articles comme étant livrés sans frais de port. à partir de 4.10
Si des articles actifs portent ce code alors que le module « Livraison gratuite » est désactivé, le message « Articles en livraison gratuite sans module d’expédition actif » s’affiche sous Outils → Informations serveur & Bilan de santé, accompagné du bouton « Ouvrir le module d’expédition ». à partir de 4.10
Présélection du pays de livraison
Une fenêtre demande aux visiteurs de sélectionner leur pays de livraison avant de passer commande. La boutique affiche ensuite les prix, les taxes et les frais de livraison pour ce pays.
Activer
Sous Paramètres → Paiement → Expédition/Emballage, activez ou désactivez l’option « Présélection du pays de livraison ». Vous définissez les pays proposés dans la fenêtre dans les zones de pays via l’option « Tri dans la boîte de présélection du pays de livraison ». Par défaut, la valeur est réglée sur 0 partout ; la fenêtre n’apparaît alors pas. Elle n’apparaît que s’il y a plus d’un pays au choix.
Ce que la fenêtre affiche
Recherche et sélection rapide des principaux pays (« Présélection du pays de livraison : pays à sélection rapide », depuis XONIC 4.8.3), délai de livraison, montant minimum de commande à partir duquel la livraison est gratuite, devise, taux de TVA sur demande (depuis 4.9.124) et, hors UE, une mention relative aux droits de douane.
La présélection du pays de livraison dans la boutique. « Livraison gratuite à partir de 59,50 € » correspond au barème ci-dessus : 50 € HT, TVA en sus. Cliquez pour agrandir.
Colis volumineux et suppléments
Marchandises volumineuses
Dans l'onglet « Général », indiquez les articles volumineux comme « Articles volumineux » et créez un mode de livraison pour lequel l'option « Articles volumineux » est activée. Si le panier contient des articles volumineux, la boutique ne proposera que ce mode de livraison.
Supplément « îles »
Sous Paramètres → Paiement → Récapitulatif, activez l’option « Supplément pour les îles ». Dans l’onglet « Modifier les îles », définissez un supplément spécifique par pays et par code postal ou désactivez certains modes de livraison.
Suppléments par article
Au niveau de l’article, vous trouverez un « Supplément individuel de frais d’expédition (net) », une option d’expédition spéciale et un poids d’expédition différent. Pour que le supplément soit pris en compte, l’option « Ajouter le supplément individuel de frais d’expédition des produits » doit être activée dans le mode d’expédition.
Créer des étiquettes d’expédition
Grâce à une connexion avec votre prestataire de services d’expédition, vous générez l’étiquette directement à partir de la commande. Le numéro d’expédition est automatiquement ajouté à la commande.
Commande individuelle
Dans Commandes → Commandes, ouvrez la commande, puis dans l’onglet « Expédition », sous « Générer une étiquette d’expédition », sélectionnez par exemple « Demander une étiquette d’expédition DHL ». Vous pouvez ensuite imprimer l’étiquette en cliquant sur « Imprimer l’étiquette d’expédition… ».
Plusieurs commandes
Dans la liste des commandes, sélectionnez les commandes souhaitées, puis sous « Action pour les commandes sélectionnées », choisissez par exemple « Demander une ou plusieurs étiquettes d’expédition DHL ». Les options n’apparaissent que lorsque les identifiants du prestataire de services ont été enregistrés.
Vous enregistrez les identifiants sous Paramètres → Interfaces → Prestataires de services d’expédition. Le mode de fonctionnement y est également indiqué. Par défaut, il est réglé sur « Test » (« sandbox » ou « TEST ») ; réglez-le sur « Live » avant de passer en production.
Pour définir si les clients doivent accepter la transmission de leur adresse e-mail au prestataire de services d’expédition, rendez-vous dans Paramètres → Protection des données → Général: « Consentements à la protection des données pour les prestataires de services d’expédition » détermine les modes d’expédition, tandis que « Consentement à la protection des données pour l’expédition : mode » définit le type de demande. Dans la liste, vous pouvez également sélectionner l’enlèvement. à partir de 4.10
Compte client professionnel avec accès API. « Numéro de client DHL », « Identifiant partenaire DHL », « Mot de passe DHL », « Mode DHL » ; vous définissez les produits DHL à réserver pour chaque mode d’expédition dans « Affectations de produits DHL ». Les étiquettes de retour sont également possibles.
GLS ShipIT avec les identifiants OAuth2 de GLS (« Mode API GLS », « Variante API GLS »). Les anciens identifiants Basic Auth fonctionneront encore jusqu'au 31 décembre 2026.
Compte client professionnel UPS et identifiants OAuth 2.0 issus du portail développeurs UPS. Vous définissez le service réservé via « Produit de service UPS » et le mode de fonctionnement via « Mode API UPS ».
« Activer l’API DPD », « Mode API DPD » et « Produit de service DPD ».
Connexion certifiée à Hermes, décrite en détail dans la section consacrée à Hermes.
Planzer, Post AT, Post CH, SendCloud, ShippyPro et DHL Easylog, respectivement dans la rubrique « Prestataires de services d’expédition ».
Pour Post CH, vous définissez le produit et les services supplémentaires pour chaque mode d’expédition dans « Affectations de produits API PostCH ». À partir de 4.10
Expédition Hermes (API REST HSI)
Créez des étiquettes d’expédition Hermes et des bons de retour directement dans le backend XONIC – d’un simple clic via l’interface Hermes Shipping Interface (HSI) avec authentification OAuth2.
Conditions préalables
- XONIC 4.8.6 ou version plus récente – l’identifiant logiciel permettant à XONIC de s’identifier en tant que partenaire logiciel auprès d’Hermes est déjà enregistré. Vous n’avez rien à saisir à ce sujet.
- Votre compte client professionnel Hermes – les identifiants d’accès qui vous seront fournis dépendent de votre volume d’envois :
- Libre-service (300 à 100 000 envois/an) : vous vous inscrivez vous-même sur le portail clients professionnels d’Hermes et y définissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- Key Account (plus de 100 000 envois/an) : vous êtes pris en charge par Hermes et recevez vos identifiants de connexion de la part d’Hermes.
Configuration en trois étapes
- Saisissezle nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte client professionnel – ces deux informations sont obligatoires ; sans elles, Hermes ne vous accordera pas l’accès
- Sélectionnezle segment client correspondant à votre contrat (
self-serviceoukey account) – voir l’avertissement ci-dessous - Sous « Attribution des modes d’expédition », définissez pour chaque mode d’expédition le type d’emballage (colis, sachet, vélo, encombrant) et les services supplémentaires souhaités
sandbox » – cela ne génère pas d’envois réels. Ne passez en mode « live » qu’ensuite.Créer des étiquettes d’expédition
- Accédez à Commandes → Commandes et ouvrez la commande à expédier
- Dans l’onglet « Expédition », sous « Générer une étiquette d’expédition », cliquez sur « Demander une étiquette d’expédition Hermes »
- Si les poids des colis s’écartent des valeurs standard, utilisez « Demander une étiquette d’expédition Hermes avec des données personnalisées » – vous y saisirez vous-même les poids
- L’étiquette d’expédition est générée directement au format PDF: imprimez-la et collez-la sur le colis
- Le numéro d'expédition est automatiquement enregistré dans la commande, avec un lien vers le suivi Hermes
Créer des bons de retour
- Dans les paramètres Hermes, activez le bouton « Afficher le bouton Étiquette de retour » (désactivé par défaut)
- Dans la commande, cliquez sur « Demander une étiquette de retour Hermes »
- Vous recevrez le bon de retour au format PDF à joindre au colis ou à envoyer séparément
Services supplémentaires – générés automatiquement à partir de la commande
Vous n’avez pas besoin de sélectionner les services les plus importants pour chaque envoi. XONIC les déduit à partir des données déjà présentes dans la boutique :
- Marchandises volumineuses : s’applique automatiquement dès qu’un article de la commande est marqué comme « marchandise volumineuse » – même indicateur que dans le calcul des frais de port
- Paiement à la livraison : n’est enregistré que si la commande est effectivement réglée à la livraison. XONIC prélève le montant directement à partir de la commande – ainsi, le livreur n’encaisse jamais une commande déjà payée
- Déclaration douanière : générée automatiquement pour les destinations hors UE – à partir du code tarifaire douanier et du pays d’origine des articles, ainsi que de vos données douanières (EORI, numéro d’identification TVA, IOSS en option)
- Avis de livraison, WunschPaketShop, service express et autres : activez-les pour chaque mode d’expédition dans l’attribution des modes d’expédition
Sécurité OAuth2
La communication avec Hermes s’effectue exclusivement de manière cryptée via la norme industrielle OAuth2. L’accès n’est possible qu’à partir de l’identifiant logiciel et de votre compte client professionnel – vos identifiants d’accès restent dans votre installation XONIC et ne sont jamais transmis à des tiers.
Notification d’envoi conforme au RGPD
L’adresse e-mail et le numéro de téléphone ne sont transmis à Hermes que si votre client a donné son accord pour le suivi de l’envoi. Le paiement à la livraison et la livraison en point relais nécessitent impérativement cette notification : en l’absence de consentement, l’envoi n’est délibérément pas créé, plutôt que de transmettre les données sans autorisation.
Suivi des envois
Grâce à une connexion aux étiquettes d’expédition, la boutique saisit elle-même le numéro d’expédition. Sans cette connexion, vous devez le saisir manuellement.
Saisir le numéro d’expédition
Dans la commande, dans l’onglet « Expédition », sous « Numéro(s) de suivi du prestataire d’expédition », cliquez sur « Modifier » et saisissez le numéro.
Lien vers le suivi de l’envoi
La boutique génère le lien à partir de l’« URL de suivi » du mode d’expédition et du numéro de suivi, qu’elle ajoute directement à la fin. Veillez donc à saisir l’adresse du prestataire de manière à ce qu’elle se termine par le numéro de suivi, par exemple en ajoutant …?piececode= à la fin.
Délais de livraison avec les profils « feux tricolores »
Les profils « feux tricolores » affichent un délai de livraison indiqué par un symbole de couleur sur la page du produit, en fonction du stock disponible.
Créer un profil
Sous Produits → Profils de feux tricolores, vous définissez pour chaque profil des niveaux comprenant « Stock », « Délai de livraison en jours » (de et à), « Jours de livraison » (jours de la semaine), « Texte » et « Symbole ».
Attribuer aux articles
Dans la fiche de l'article, sous l'onglet « Général », dans la section « Profil de feux tricolores (feux de disponibilité) ». L'affichage suit automatiquement l'état des stocks. À partir de XONIC 4.10, il est également possible de définir des jours de livraison par pays.
Un profil de feux tricolores à trois niveaux : « Rupture de stock », à partir de 1 pièce « Plus que quelques pièces disponibles », à partir de 10 pièces « En stock ». Cliquez pour agrandir.
Questions fréquentes
Un client suisse ne parvient pas à passer commande. Pourquoi ?
Comment proposer la « livraison gratuite à partir de 50 euros » ?
Puis-je vendre certains articles sans frais de port ?
Pourquoi un article marqué comme « Livraison gratuite » entraîne-t-il tout de même des frais de livraison ?
Pourquoi la mention « (inactif) » apparaît-elle derrière un mode de livraison dans une liste de sélection ?
Pourquoi le bouton permettant de générer l’étiquette d’expédition n’apparaît-il pas ?
Pourquoi le lien de suivi ne mène-t-il nulle part ?
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