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Textes juridiques, bannières de cookies et sécurité des produits

Vous pouvez gérer les mentions légales, les conditions générales de vente, la déclaration de protection des données et les informations relatives au droit de rétractation dans le CMS-Manager ou les faire fournir par un prestataire spécialisé dans les textes juridiques. Ce guide vous indique où la boutique affiche quelles informations, comment fonctionnent les bannières de cookies et les preuves de consentement, et où saisir les informations du fabricant relatives à la sécurité des produits.

En un coup d'œil

  • Textes juridiques : sous CMS → Gestionnaire CMS, dans les pages « Mentions légales », « Protection des données », « Conditions générales de vente », « Droit de rétractation » et « Livraison et paiement ». Ces pages sont activées de manière permanente. Il n’est donc pas possible de modifier leur statut.
  • Fournisseurs de textes juridiques : vous pouvez connecter Händlerbund, janolaw et IT-Recht Kanzlei sous Paramètres → Interfaces → Portails juridiques. Händlerbund et janolaw récupèrent les textes lorsqu’un utilisateur se connecte à l’interface d’administration, au maximum une fois par jour. IT-Recht Kanzlei envoie les modifications de sa propre initiative.
  • Bannière de cookies : Paramètres → Protection des données → Général → Outil de consentement aux cookies : mode réglé sur « modal ». Chaque service configuré dispose de sa propre catégorie ; aucune n’est présélectionnée.
  • Justificatif : chaque choix effectué dans la bannière de cookies et chaque consentement donné dans les formulaires est enregistré par la boutique sous Outils → Gestion de la protection des données.
  • Sécurité des produits : vous gérez l’adresse du fabricant et la personne responsable dans l’UE sous Produits → Fabricant. La page du produit les affiche dans l’onglet « À propos du fabricant… ».
Ce guidene constitue pas un conseil juridique. Il explique comment la boutique met en œuvre techniquement les textes juridiques, les mentions et les consentements. Pour savoir ce que vos textes doivent contenir et quels paramètres sont adaptés à votre boutique, veuillez consulter votre conseiller juridique ou votre prestataire de textes juridiques.

Dans ce guide

Des guides spécifiques sont disponibles pour le bouton de rétractation, le label de garantie de l'UE, le consentement pour Google Analytics et Google Ads, ainsi que pour d'autres plateformes publicitaires.


Où trouver les informations dans la boutique

Les pages obligatoires sont créées dans chaque boutique. Le tableau indique où saisir chaque information et où vos clients peuvent la consulter.

InformationsOù les saisirOù elles apparaissent
Mentions légalesCMS → Gestionnaire CMS, page « Mentions légales »Page dédiée ; dans la bannière des cookies (à déplier)
déclaration de protection des donnéesPage « Protection des données »Page dédiée ; accessible depuis la bannière relative aux cookies ; fournie par défaut au format PDF avec la confirmation de commande
Conditions générales de ventePage « Conditions générales de vente »Page dédiée ; dans le processus de commande ; au format PDF uniquement si vous activez cette option
Informations sur le droit de rétractationPage « Droit de rétractation »page dédiée ; dans le processus de commande ; au format PDF joint à la confirmation de commande
Modèle de formulaire de rétractationModule $cms_withdrawalfourni au format PDF avec la confirmation de commande
Conditions d'expédition et de paiementPage « Livraison et paiement »Page dédiée
Consignes relatives à l'élimination des batteriesModule $cms_battery_noticepage dédiée
Authenticité des avis clientsPage « Informations sur l'authenticité des avis clients »voir le guide « Avis et labels de qualité »
Texte de la bannière relative aux cookiesModule $cms_cookie_informationBannière relative aux cookies
Nom et adresse de l'entrepriseParamètres → Général → Paramètres de base → Adresse de la boutique et coordonnéesE-mails, modèle de formulaire de rétractation, expéditeur pour les interfaces d'expédition
Informations du fabricant sur la sécurité des produitsProduits → FabricantOnglet « À propos du fabricant… » sur la page du produit

Vous pouvez définir les fichiers PDF que la boutique joint à la confirmation de commande dans Paramètres → Interfaces → Marketing par e-mail / CRM → Options d’e-mail, voir le guide « Gestionnaire CMS & e-mails ».


Gérer les mentions légales dans le CMS

Une nouvelle boutique contient des textes types. Remplacez-les avant la mise en ligne par vos propres textes, vérifiés, dans chaque langue de votre boutique.

Pour modifier un texte juridique

  1. Ouvrez CMS → Gestionnaire CMS.
  2. Cliquez sur « Modifier » à côté de la page concernée, par exemple « Conditions générales de vente » ou « Politique de confidentialité ».
  3. Remplacez le texte dans chaque onglet de langue.
  4. Enregistrez et vérifiez la page dans la boutique.

Pourquoi les pages obligatoires ne peuvent pas être désactivées

Les mentions légales, la politique de confidentialité, les conditions générales de vente, le droit de rétractation, la livraison et le paiement, ainsi que presque toutes les autres pages fournies par la boutique, sont des pages système. Leur bouton de statut est verrouillé et le bouton « Page de contenu de la boutique » est absent. La boutique fait référence à ces pages à de nombreux endroits : dans la bannière relative aux cookies, dans les e-mails et dans le processus de commande.

Pour ces pages système, le « nom de la page CMS » est prédéfini ; la boutique l’affiche comme titre de page, par exemple dans la bannière relative aux cookies. Vous pouvez modifier le texte, le nom SEO et le titre des balises méta. Vous pouvez activer ou désactiver à votre guise les pages que vous créez vous-même. Si une page obligatoire d’une boutique plus ancienne est définie sur « inactif », veuillez nous contacter.

Gestionnaire CMS, page « Protection des données » en cours d'édition, vue en trois extraits : bouton d'état grisé et désactivé situé au-dessus des boutons « Plan du site XML », « Recherche rapide » et « Navigation dans l'en-tête », sans le bouton « Page de contenu de la boutique » ; onglets de langue DE et EN avec nom de page fixe « Protection des données », nom SEO et titre des balises méta ; zone de texte « Contenu de la page CMS » avec le début d'une déclaration de protection des données de la société Musterladen GmbH

La page relative à la protection des données est une page système : le bouton de statut est verrouillé, le bouton « Page de contenu de la boutique » est absent, et vous gérez le texte dans chaque onglet de langue. Cliquez pour agrandir.

Plusieurs langues

  • Chaque page dispose d’un onglet par langue. Modifiez le texte pour chaque langue dans laquelle votre boutique effectue des ventes.
  • Si vous avez configuré la traduction automatique avec DeepL, celle-ci s'applique également aux pages du gestionnaire CMS. Une fois la modification enregistrée, la boutique marque la page pour une nouvelle traduction. Vérifiez les textes juridiques traduits ou procurez-vous les versions dans d’autres langues auprès de votre fournisseur de textes juridiques. Le fonctionnement de la traduction est décrit dans le guide Langues et traduction.
  • Si vos textes proviennent d’un prestataire de textes juridiques, celui-ci ne fournit que les langues que vous avez souscrites auprès de lui ; voir « Prestataire de textes juridiques ».

Pièces jointes au format PDF de la confirmation de commande

Par défaut, la boutique joint en pièce jointe au format PDF les informations sur le droit de rétractation, le modèle de formulaire de rétractation et la déclaration de protection des données à la confirmation de commande, mais pas les CGV. Vous pouvez ajouter les CGV via Paramètres → Interfaces → Marketing par e-mail / CRM → Options d’e-mail → Pièce jointe à la confirmation de commande (CGV au format PDF).

Si le PDF généré par la boutique ne s’affiche pas correctement en raison d’une mise en page complexe, téléchargez votre propre fichier PDF et saisissez son nom sous Paramètres → Général → Paramètres de base: « Fichier PDF alternatif des CGV », « Fichier PDF alternatif de la clause de rétractation » ou « Fichier PDF alternatif de la déclaration de protection des données ». Le récapitulatif de la commande renvoie alors également vers ces fichiers. N’oubliez pas de les remplacer à chaque modification du texte.


Textes juridiques provenant d’un fournisseur

La boutique reconnaît trois fournisseurs de textes juridiques. Ils se trouvent sous Paramètres → Interfaces → Portails juridiques. Le fournisseur rédige ses textes directement dans les pages du gestionnaire CMS.

HändlerbundjanolawIT-Recht Kanzlei
ConfigurationSaisir « Händlerbund API - AccessToken »Saisir « l'ID utilisateur janolaw » et « l'ID boutique janolaw »Vérifier l’« état de l’interface de la IT-Recht Kanzlei » sur true, saisir le « jeton API de la IT-Recht Kanzlei » dans le portail du cabinet et y sélectionner le XONIC Shop System
TextesConditions générales de vente, informations sur le droit de rétractation, mentions légales, livraison et paiement, politique de confidentialité, informations sur les piles ; sélectionnez-les sous « API Händlerbund - Documents »CGV, informations sur le droit de rétractation, mentions légales, protection des données ; un bouton par texteCGV, informations sur le droit de rétractation, mentions légales, protection des données
Languestoutes les langues de votre boutique que vous avez sélectionnées chez Händlerbund ; l'allemand est toujours inclusallemand, anglais, français ; sélectionnez-les dans « Langues janolaw pour l’importation »la langue dans laquelle le cabinet d'avocats envoie un texte, si votre boutique la propose
Quand est-ce mis à jour ?lorsqu’un utilisateur se connecte à l’interface d’administration et que la dernière mise à jour date de plus d’un jour ; l’heure est indiquée sous « API Händlerbund - Dernière mise à jour »lorsqu’un utilisateur se connecte à l’interface d’administration, au maximum une fois par texte et par langue toutes les 24 heures ; immédiatement en cliquant sur « Actualiser les documents »dès que le cabinet transmet un texte
Modifier dans le CMSVerrouillé : les pages sélectionnées ne peuvent pas être enregistrées, quelle que soit la languepossible, mais la prochaine mise à jour écrasera les langues sélectionnées ; les langues non sélectionnées resterontPossible, mais le prochain transfert écrasera le texte de cette langue
DésactiverVider l'AccessToken ou désélectionner certains documentsdésactiver les boutons des textes ou effacer l’ID utilisateur et l’ID boutique« État des interfaces de la IT-Recht Kanzlei » sur false; la boutique refuse alors les transferts
Paramètres, interfaces, portails juridiques, Händlerbund : liste des jetons d'accès API Händlerbund (vide), journal (false), documents et dernière mise à jour (0000-00-00 00:00:00) ; en dessous, la vue d'édition des documents de l'API Händlerbund avec six boutons activés : conditions, reorder, imprint, payments_and_shipping, privacy_policy et battery_notice

En haut, les quatre champs de l'interface Händlerbund ; en bas, les six boutons qui s'affichent après avoir cliqué sur « Modifier » dans « API Händlerbund - Documents ». Cliquez pour agrandir.

Que se passe-t-il au niveau des textes lors de la désactivation ?

Rien. Les textes transférés en dernier restent affichés sur les pages et continuent de s’appliquer. À partir de ce moment-là, vous les gérez vous-même dans le CMS-Manager, et les modifications de la situation juridique ne sont plus transmises automatiquement. Si vous résiliez le contrat auprès du prestataire, vérifiez donc vos textes vous-même ou avec votre conseiller juridique.

La mise à jour dépend de la connexion

Händlerbund et janolaw n’effectuent de requête que lorsqu’un utilisateur se connecte à l’interface d’administration. Si personne ne se connecte pendant plusieurs jours, l’ancienne version reste en vigueur. Sur janolaw, vous pouvez récupérer les nouvelles versions à tout moment en cliquant sur « Mettre à jour les documents » dans Paramètres → Interfaces → Portails juridiques → Service d’hébergement des CGV janolaw.

Ajouts personnels aux textes du prestataire : les ajouts tels que les règles de responsabilité relatives aux prestations de services doivent figurer dans la version du prestataire, sinon ils seront perdus lors de la prochaine mise à jour. Chez Händlerbund, la boutique en ligne n’autorise pas du tout les modifications sur les pages sélectionnées. Si vous avez besoin d’une langue que le fournisseur ne propose pas, réservez-la auprès de lui ou retirez le texte de l’interface et gérez-le vous-même.

Modification des données de l’entreprise et changement de propriétaire

Le nom et l’adresse de votre entreprise apparaissent à plusieurs endroits. En cas de changement de raison sociale ou de propriétaire, passez cette liste en revue.

QuoiOù
Nom de l’entreprise, adresse, téléphone, e-mailParamètres → Général → Paramètres de base: « Nom de la boutique », « Nom de l'exploitant de la boutique », « Adresse de la boutique et coordonnées ». L'adresse est utilisée comme expéditeur dans les e-mails, le modèle de formulaire de rétractation (via le paramètre {STORE_NAME_ADDRESS}) et certaines interfaces d'expédition.
Coordonnées bancairesmême groupe : « Titulaire du compte bancaire de la boutique », « IBAN du compte bancaire de la boutique » et les autres champs « Compte bancaire de la boutique… »
JustificatifsParamètres → Design → Justificatifs: onglets « Modifier le pied de page de la facture » (pour chaque langue), « Adresse du justificatif (horizontale) » et « Numéro d’identification fiscale de votre entreprise », voir le guide Commandes
Adresse d’expéditeur des e-mailsParamètres → Interfaces → Marketing par e-mail / CRM → Options e-mail → Adresse e-mail du gérant de la boutique; destinataire du formulaire de contact sous Paramètres → Général → Paramètres de base → Données pour la page de contact
Mentions légales et textes juridiquesCMS → Gestionnaire CMS. Si les textes proviennent d’un prestataire, modifiez les coordonnées de l’entreprise à cet endroit, sinon la prochaine mise à jour écrasera votre modification.
Modèles d’e-mailsCMS → E-mails & Marketing / Automatisations: les modèles contenant des espaces réservés tels que {STORE_NAME} intègrent automatiquement la modification. Recherchez les modèles dans lesquels l'ancien nom est écrit sous forme de texte.
LogoParamètres → Général → Paramètres de base → Logo de la boutique

Pour modifier les comptes auprès des prestataires de paiement, des services d’expédition et des places de marché, rendez-vous directement chez le prestataire concerné. Veuillez nous signaler tout changement de titulaire afin que le contrat et l’adresse de facturation soient corrects chez XONIC.


Remarques concernant le processus de commande

Ces paramètres déterminent les mentions légales, les cases à cocher et les remarques que vos clients voient avant de passer commande. C’est à vous de décider, en concertation avec votre conseiller juridique, si vous exigez qu’une case soit cochée.

ParamètreValeur par défautEffet
Paramètres → Paiement → Général → Conditions générales dans le processus de commande : activé/désactivétrueaffiche sur la page de récapitulatif de la commande la mention « Nos conditions générales de vente s'appliquent » avec un lien vers les CGV
Paramètres → Paiement → Général → Confirmer les CGV dans le processus de commandefalseLe client doit accepter les CGV. Ne s'applique que si les CGV sont affichées.
Paramètres → Paiement → Général → Droit de rétractation : activer/désactiver dans le processus de commandetrueAffiche le délai de rétractation avec un lien vers les informations sur le droit de rétractation et le modèle de formulaire de rétractation
Paramètres → Paiement → Général → Exclusion du droit de rétractation pour les biens numériques et les servicestrueCochez les cases correspondant aux services et aux téléchargements, voir ci-dessous
Paramètres → Protection des données → Général → Consentements relatifs à la protection des données pour la page de finalisation de la commandefalseadvise affiche une mention indiquant qu’ opt-in t coché

Le bouton de commande

Par défaut, le bouton de la page récapitulative de la commande s’intitule « Commander avec obligation de paiement ». Vous pouvez modifier ce texte sous Outils → xoLanguage, dans la section « default », en saisissant votre propre valeur ; voir le guide Langues et traduction. Vérifiez au préalable auprès de votre conseiller juridique si une autre formulation est autorisée.

Services et contenus numériques

Si un article est identifié comme « produit de service » ou s’il s’agit d’un téléchargement, la page récapitulative de la commande affiche une case à cocher : le client accepte que vous commenciez à fournir le service avant l’expiration du délai de rétractation. Vous pouvez également modifier le texte de la case à cocher et de la confirmation dans l’e-mail de commande dans xoLanguage. Vous trouverez les détails et les pièges à éviter dans le guide « Bouton de rétractation ».

Mentions relatives à la protection des données dans les formulaires

Sous Paramètres → Protection des données → Général, vous pouvez définir pour chaque formulaire si la boutique n’affiche rien (false), une mention (advise) ou une case à cocher (opt-in) :

  • « Consentements à la protection des données pour l’inscription des clients » (par défaut : opt-in)
  • « Consentements à la protection des données pour les formulaires généraux » pour le formulaire de contact, les demandes, les rappels et les tickets (par défaut opt-in), voir le guide Formulaires et protection anti-spam
  • « Consentements à la protection des données pour les prestataires de services d’expédition » et « Consentement à la protection des données pour l’expédition : mode » pour la transmission de l’adresse e-mail au service de livraison
  • « Consentements à la protection des données pour les portails d’avis (eKomi, Trusted Shops, Avis clients Google) », voir le guide « Avis et labels de qualité »
Paiement express : avec Apple Pay et Google Pay via Stripe, le client accède directement à la finalisation de la commande. À côté du bouton « Express », la boutique affiche donc des liens vers les CGV, les informations sur le droit de rétractation et la politique de confidentialité, et masque ce bouton si le panier nécessite un consentement dans l’aperçu de la commande, voir le guide Stripe Express Checkout.ab 4.10


Chat, vidéos, cartes et widgets

Les fenêtres de chat et les contenus intégrés provenant d’autres fournisseurs ne se chargent également qu’une fois que le visiteur a donné son accord.

Services de chat

Vous pouvez activer Userlike, Smartsupp et crispAI dans Paramètres → Interfaces → Outils de chat. Chaque service dispose de sa propre catégorie dans la bannière des cookies, portant le nom du fournisseur.

La fenêtre de chat ne se charge que lorsque le visiteur a donné son accord pour cette catégorie, et ce à partir de la prochaine consultation de la page. Si la fenêtre n'apparaît pas, vérifiez dans une fenêtre de navigateur privée : acceptez, puis rechargez la page. Si la catégorie n'apparaît pas non plus dans la bannière, cela signifie que le service n'est pas entièrement configuré, par exemple en raison de l'absence d'une clé d'accès.

Vidéos et cartes

La boutique affiche dans un premier temps les vidéos intégrées de YouTube et Vimeo ainsi que les cartes de Google Maps sous forme d’espace réservé avec la mention « Charger la vidéo » ou « Charger la carte » et une note indiquant que des données sont transmises au fournisseur. Le consentement s’applique à la visite en cours. Les vidéos YouTube se chargent via youtube-nocookie.com.ab 4.9.144

Cela s’applique à la carte figurant dans le pied de page et les mentions légales, aux modules de l’éditeur de contenu, ainsi qu’aux vidéos ou cartes que vous avez insérées dans des textes. Les vidéos de produits dans la galerie d’images comportaient déjà cette demande de consentement auparavant.

  • Widget Google Store : le widget affichant votre avis sur Google dispose de sa propre catégorie « Widget Google Store » et ne se charge qu’après obtention de votre consentement.ab 4.9.144
  • reCAPTCHA : la protection anti-spam se charge sans demande de confirmation via une bannière, mais uniquement lorsque le visiteur clique sur un formulaire protégé, le remplit ou l’envoie. 4.9.144
  • Modèle personnalisé : si votre boutique utilise un modèle personnalisé avec son propre pied de page ou ses propres formulaires, la carte peut, dans certains cas, continuer à se charger à cet endroit sans demande de consentement. Contactez-nous, nous nous chargerons de la modification.

La preuve du consentement

Sous Outils → Gestion de la protection des données, vous trouverez tous les consentements enregistrés par la boutique, avec le type, la date, l’adresse IP et la date de suppression.

Ce qui est enregistré

  • chaque choix effectué dans la bannière de cookies et dans « Mes données » sous la rubrique « Informations client et paramètres de confidentialité mis à jour », avec la sélection par service
  • Inscription, abonnement et désabonnement à la newsletter, demandes de contact et de renseignements sur les produits, rappels téléphoniques, e-mails d’évaluation, transmission de l’adresse e-mail au prestataire de services d’expédition
  • la suppression d’un compte client par le client ou par vous-même

Recherche et conservation

La recherche en temps réel trouve des entrées par adresse e-mail ou numéro de téléphone. Les entrées des visiteurs ne comportent pas d’adresse e-mail. Le bouton situé à côté du type indique la sélection enregistrée pour chaque service. L’adresse IP affiche la liste sous forme abrégée.

Chaque enregistrement se voit attribuer une date de suppression fixée à dix ans après sa création. La boutique supprime elle-même les enregistrements périmés lors de la connexion à l'interface d'administration.ab 4.10


Sécurité des produits (GPSR)

Vous gérez les coordonnées du fabricant une seule fois par fabricant. La boutique les affiche sur chaque page produit de ce fabricant et les transmet aux places de marché.

Saisir les informations sur le fabricant

  1. Ouvrez Produits → Fabricants et modifiez les informations du fabricant.
  2. Remplissez le champ « Adresse du fabricant » : raison sociale ou prénom et nom, rue, code postal, ville, pays, ainsi que l’adresse e-mail ou le site web.
  3. Si le fabricant est situé en dehors de l'UE, le formulaire affiche les champs « Adresse de la personne responsable ». Saisissez-y les coordonnées de la personne responsable au sein de l'UE.
  4. Attribuez le fabricant aux articles.

Voici comment cela s'affiche dans la boutique

La page du produit affiche l'onglet « À propos du fabricant… » avec le titre « Coordonnées conformément à l'article 19 du RGPE de l'UE », l'adresse postale et l'adresse e-mail ; pour les fabricants situés en dehors de l'UE, la personne responsable est également indiquée.

Cet onglet n’apparaît que si le nom, la rue, le code postal, la ville et le pays sont renseignés dans leur intégralité et si, dans Paramètres → Design → Fiche produit → Fiche produit : description automatique du fabricant oui/non, l’option « true » est sélectionnée (par défaut). Avec « Fiche produit : description automatique du fabricant affichée par défaut oui/non », vous l’ouvrez dès le début.

Produits, fabricants, modification du fabricant fictif Muster Tools Co., Ltd. : l'état du commutateur et l'existence du fabricant sont indiqués par « oui » avec un bouton « Qu'est-ce que cela signifie ? », l'adresse du fabricant est 1 Example Road, 518000 Shenzhen, Chine et info@example.com, avec notamment la mention indiquant que le fabricant est situé hors de l'UE, ainsi que les champs « Adresse de la personne responsable » avec « Sample Shop GmbH », Musterstraße 1, 09111 Musterstadt, Allemagne et gpsr@example.com

Si le fabricant est situé en dehors de l’UE, le masque affiche les champs relatifs à la personne responsable au sein de l’UE. Cliquez pour agrandir.

Page produit de l'article de démonstration « Visseuse à chocs sans fil MT-500 » avec l'onglet déployé À propos du fabricant Muster Tools Co., Ltd. : Coordonnées conformément à l'article 19 du RGPD de l'UE, avec adresse postale à Shenzhen, en Chine, et adresse e-mail info@example.com ; parmi celles-ci, la personne responsable conformément à l'article 19 du RGPD de l'UE est Musterladen GmbH, Musterstraße 1, 09111 Musterstadt, et l'adresse e-mail est gpsr@example.com

L'onglet « À propos du fabricant… » affiche les coordonnées issues de la gestion des fabricants ; pour les fabricants situés hors de l'UE, il indique également la personne responsable. Cliquez pour agrandir.

  • Le fabricant n'existe plus : réglez « Le fabricant existe » sur « Non » et sélectionnez le « successeur légal ». La page du produit mentionne alors le successeur légal. Le bouton « Qu'est-ce que cela signifie ? » dans le masque explique la situation.
  • Plusieurs fabricants à la fois : le Porter répertorie l’adresse du fabricant ainsi que la personne responsable ; voir le guide Import & Export.
  • Plateformes de vente : eBay et Kaufland reçoivent les informations issues de la gestion des fabricants. eBay a besoin du pays du fabricant et d’un code postal de neuf caractères maximum ; Kaufland a besoin de la rue avec le numéro de rue et d’une adresse e-mail ou d’un site web. L’exportation signale les informations manquantes en indiquant le nom du fabricant.
  • Avertissements et consignes de sécurité sur l’article : il n’existe pas de champ dédié à cet effet. Créez un onglet « Produit » dans l’article, enregistrez-le avec « Enregistrer comme modèle » et attribuez ce modèle à d’autres articles ou à des catégories entières via « Sélectionner les modèles ». Pour afficher une remarque valable pour tous les produits, créez une page CMS dédiée et activez l’option « Activer comme onglet pour la page produit ».
Remarque concernant le chargeur : la boutique ne dispose pas de fonction spécifique permettant d’indiquer si un chargeur est fourni. Vous pouvez intégrer cette remarque et un pictogramme via un modèle d’onglet de produit ou dans la description du produit. Veuillez vérifier auprès de votre fabricant ou de votre conseiller juridique quelles informations sont requises pour vos articles.

Accessibilité

Les modèles standard sont conçus pour répondre aux exigences des WCAG 2.1, niveau AA. La conformité de votre boutique aux exigences de la loi sur le renforcement de l’accessibilité dépend également de vos contenus et des adaptations que vous y apportez.

Ce que propose la boutique

  • des contrastes suffisants pour les textes et les éléments de commande
  • Utilisation au clavier avec un cadre de focus visible
  • champs de formulaire étiquetés

Ce qui vous reste à faire

  • des textes alternatifs pertinents pour les images, par exemple dans le champ « Titre de l'image / Texte alternatif » des blocs d'image dans l'éditeur de contenu
  • Des textes et des titres compréhensibles sur vos pages
  • la vérification de vos propres modèles et adaptations
  • une déclaration d’accessibilité sous forme de page distincte dans le CMS-Manager, voir le guide « CMS-Manager & E-mails »

Boutique réservée aux clients professionnels

Si vous vendez uniquement à des entreprises, adaptez ces paramètres. Vérifiez auprès de votre conseiller juridique si votre boutique s'adresse effectivement uniquement à des clients professionnels : le statut de consommateur dépend du client, et non de vos paramètres.

ParamètreEffet
Paramètres → Paiement → Détails client → Connexion obligatoire : fenêtre modale contextuelle sur l'interface publiqueLes visiteurs non connectés voient s'afficher une fenêtre de connexion qui ne peut pas être fermée. Elle contient la déclaration de protection des données et les mentions légales.
Paramètres → Paiement → Général → Bouton de rétractation : Groupe cibleauto (par défaut) exclut les commandes identifiées comme professionnelles ; b2b ne propose jamais l'option de rétractation, voir le guide « Bouton de rétractation.ab » 4.9.85
Paramètres → Paiement → Général → Avis de garantie de l’UE : groupe cibleb2c (par défaut) affiche la mention à tous, b2b à personne, voir le guide « Étiquette de garantie UE ».
Inscription avec le type de compte « Entreprise »« Champ obligatoire pour le numéro de TVA : activé/désactivé » et vérification du numéro de TVA avec affectation au groupe de commerçants, voir le guide « Connexion et inscription ». L’obligation réservée aux entreprises et un groupe de clients distinct pour les entreprises sontdisponibles à partir de XONIC 4.10. 4.10
Prix nets par groupe de clientsvoir le guide « Prix et groupes de clients »

Gérez les CGV pour les clients professionnels comme tous les textes juridiques dans le CMS-Manager. Si vous proposez les deux groupes de clients, clarifiez avec votre service juridique comment séparer les textes.


Suppression des données clients, droit d’accès et conservation

Pour les demandes relatives au RGPD, le backend intègre ces outils.

Suppression d'un compte

  • Par le client : Paramètres → Paiement → Détails du client → Compte client supprimable. À l’aide de delete (par défaut), le client demande la suppression dans « Mes données » ; le compte est immédiatement bloqué et sera supprimé après avoir cliqué sur le lien figurant dans l’e-mail de confirmation. « deactivate » désactive uniquement la fonction, tandis que « false » la masque. La condition préalable est que l’option « Modification de l’adresse autorisée pour les clients » soit activée dans le même groupe.
  • Par vos soins : sous Clients → Clients, cliquez sur « Supprimer ». La boutique supprime le compte, les adresses, les paniers et les listes de souhaits ; les commandes sont conservées jusqu’à la fin du délai de conservation. La gestion de la protection des données enregistre cette opération.

Renseignements et délais

  • Renseignements : il n’existe pas de bouton dédié à cet effet. Les données se trouvent dans le compte client, dans les commandes et sous Outils → Gestion de la protection des données; vous pouvez exporter les données clients si nécessaire à l’aide de Porter, voir le guide Importation & Exportation.
  • Commandes : Paramètres → Protection des données → Général → Durée de conservation des commandes (par défaut : 10 ans). La boutique supprime elle-même les commandes plus anciennes. Veuillez vérifier la durée de conservation applicable auprès de votre conseiller fiscal.
  • Journaux : « xoLog : durée de conservation » dans le même groupe (par défaut : un mois).

Pour savoir comment les statistiques traitent les données des visiteurs, consultez le guide Statistiques et rapports; pour savoir qui, au sein de l’équipe, a accès à quelles données clients, consultez le guide Collaborateurs, droits et 2FA.


Rapports d’audit, analyses et hébergement

Les rapports d’audit automatiques relatifs au RGPD et les analyses de sécurité pour les paiements par carte sont souvent envoyés spontanément. Classez chaque constat avant de prendre des mesures.

Rapports d’audit RGPD

Ces rapports répertorient ce qu’un site charge et enregistre lorsqu’il est consulté. Vérifiez chaque point dans votre propre boutique, de préférence dans une fenêtre de navigateur privée avant de faire votre choix dans la bannière relative aux cookies :

  • Chaque boutique installe un cookie de session pour le panier et la connexion. La boutique enregistre également le choix des cookies dans des cookies.
  • Le modèle par défaut ne charge pas les polices depuis les serveurs de Google.
  • Avec le « Google Consent Mode » activé par défaut, les scripts Google se chargent avant la sélection, avec le statut « refusé », voir la bannière de cookies.
  • Les vidéos, les cartes et reCAPTCHAne se chargent qu’après un clic ou une interaction, voir Chat, vidéos, cartes. 4.9.144
  • La boutique ne vérifie pas les scripts que vous avez vous-même insérés dans des textes, des modules ou votre propre modèle.

Paiement par carte, PCI-DSS et scan ASV

C’est votre prestataire de paiement ou votre banque qui détermine si vous avez besoin d’un scan ASV ou d’un questionnaire (SAQ). Avec Stripe, vos clients effectuent le paiement sur la page de paiement de Stripe ; avec PayPal, ils saisissent les informations de leur carte dans les champs intégrés de PayPal. L’ancien module « Carte de crédit » enregistre les données de carte directement dans la boutique ; ne l’utilisez pas, voir le guide des modes de paiement.

Si votre prestataire exige un scan, des informations sur l’hébergement ou un questionnaire, contactez-nous. Pour l’hébergement et l’exploitation de votre boutique, vous concluez avec XONIC un contrat de sous-traitance ; s’il vous manque, demandez-le-nous.


Bouton de rétractation et mention de garantie

Ces deux obligations font l’objet de guides spécifiques détaillant tous les paramètres.

Bouton de rétractation

Le bouton permettant aux consommateurs de se rétracter d’un contrat en ligne, y compris les exceptions pour les services, les contenus numériques et les produits personnalisés : guide « Bouton de rétractation ».

Label de garantie de l’UE

La mention harmonisée relative à la garantie légale et le label « EU-GARAN », indiquant la durée de la garantie sur l'article : guide sur le label de garantie de l'UE.


Liste de contrôle avant la mise en ligne

  1. Textes juridiques : les modèles de textes figurant dans les mentions légales, la politique de confidentialité, les conditions générales de vente, le droit de rétractation, les modalités de livraison et de paiement, ainsi que dans le modèle de formulaire de rétractation, ont été mis à jour dans toutes les langues.
  2. Fournisseur : si les textes proviennent d’un fournisseur, la dernière mise à jour date d’aujourd’hui et toutes les langues sont renseignées.
  3. Données de l’entreprise : les paramètres de base, le pied de page de la facture, l’adresse de facturation et le numéro d’identification fiscale sont corrects.
  4. Processus de commande : les CGV et le droit de rétractation s’affichent ; les prestations de services sont identifiées comme « produit de service ».
  5. Bannière relative aux cookies : mode « modal », aucune présélection, textes explicatifs disponibles pour toutes les catégories, testé en fenêtre privée.
  6. Modification des préférences : lien vers « Mes données » ajouté dans la déclaration de protection des données.
  7. Déclaration de protection des données : mentionne chaque service mis en place, y compris le chat, les cartes et les vidéos.
  8. Sécurité des produits : chaque fabricant dispose d’une adresse complète ; pour les fabricants hors UE, une personne responsable est désignée.
  9. Pièces jointes au format PDF : confirmation de commande envoyée à soi-même et pièces jointes vérifiées.

Foire aux questions

Pourquoi la déclaration de protection des données ne peut-elle pas être activée ou désactivée dans le CMS ?

La page « Protection des données » est une page système. Son bouton de statut est verrouillé et le bouton « Page de contenu de la boutique » est absent afin d’éviter que cette page obligatoire ne disparaisse par inadvertance. La boutique y renvoie systématiquement, par exemple dans la bannière relative aux cookies et dans les e-mails. Vous pouvez modifier le texte et le titre normalement. Si elle est définie sur « inactif » dans une boutique plus ancienne, veuillez nous contacter, voir la rubrique « Textes juridiques ».

Où puis-je modifier les CGV et la déclaration de protection des données ?

Sous CMS → Gestionnaire CMS, dans les pages « Conditions générales de vente » et « Politique de confidentialité », dans chaque onglet de langue. Si les textes proviennent du Händlerbund, ces pages ne peuvent pas être enregistrées ; modifiez-les alors directement sur le site du Händlerbund. Avec janolaw et IT-Recht Kanzlei, la prochaine mise à jour écrasera vos modifications ; voir Fournisseurs de textes juridiques.

Où dois-je intégrer les règles de responsabilité relatives aux prestations de services dans les CGV ?

Dans le texte de vos CGV, c'est-à-dire sur la page « Conditions générales de vente » ou dans la version fournie par votre fournisseur de textes juridiques. Vous pouvez également afficher des informations spécifiques à chaque prestation dans un onglet « Produit » associé à l'article. Consultez votre conseiller juridique pour savoir ce que vous êtes autorisé à réglementer et comment.

Quand le fournisseur de textes juridiques met-il à jour les textes dans la boutique ?

Händlerbund : lors de la connexion à l’interface d’administration, si la dernière mise à jour date de plus d’un jour. janolaw : lors de la connexion à l’interface d’administration, au maximum une fois toutes les 24 heures, ou immédiatement en cliquant sur « Mettre à jour les documents ». IT-Recht Kanzlei : dès que le cabinet d’avocats transmet un texte. Si personne ne se connecte à l’interface d’administration, Händlerbund et janolaw ne récupèrent aucune mise à jour ; voir « Fournisseurs de textes juridiques ».

Comment désactiver l’interface Händlerbund ?

Sous Paramètres → Interfaces → Portails juridiques → Händlerbund, videz le champ « API Händlerbund - AccessToken ». Vous pouvez supprimer des textes individuels sous « API Händlerbund - Documents ». Les derniers textes transférés restent en place et peuvent ensuite être modifiés dans le gestionnaire CMS.

Comment modifier les CGV dans d’autres langues lorsqu’une interface de textes juridiques est active ?

Avec Händlerbund, l’ensemble de la page est verrouillé, y compris pour les langues qu’il ne fournit pas : enregistrez la langue auprès de Händlerbund ou supprimez les CGV sous « API Händlerbund - Documents » et modifiez-les vous-même. Chez janolaw, vous pouvez modifier librement dans le CMS Manager les langues qui ne sont pas sélectionnées sous « Langues janolaw pour l’importation ». Chez IT-Recht Kanzlei, un transfert ne remplace que la langue dans laquelle il est effectué.

Où puis-je modifier les mentions légales et la raison sociale après un changement de propriétaire ?

Dans les mentions légales (CMS-Manager), dans les paramètres de base (« Nom de la boutique », « Nom de l’exploitant de la boutique », « Adresse de la boutique et coordonnées », compte bancaire), sous Paramètres → Design → Documents (pied de page de facture, adresse de facturation, numéro d’identification fiscale) et dans les modèles d’e-mail comportant un nom fixe. Si les mentions légales proviennent d’un prestataire, modifiez-les à cet endroit, voir Données de l’entreprise.

Où se trouve la mention relative aux services dans le processus de commande ?

La boutique l'affiche pour les articles marqués comme « produit de service » lorsque l'option Paramètres → Paiement → Général → « Exclusion du droit de rétractation pour les biens numériques et les services » est activée. Vous pouvez modifier le texte sous Outils → xoLanguage dans la section « default », voir Processus de commande.

Comment configurer la bannière relative aux cookies et le mode de consentement Google v2 ?

Sous Paramètres → Confidentialité → Général, réglez « Outil de consentement aux cookies : mode » sur « modal » et laissez « Consentements à la confidentialité pour les scripts de suivi » sur « false ». Les catégories apparaissent dès qu’un service est configuré. Le mode de consentement est décrit dans le guide Google Analytics, Ads & Tag Manager. Vérifiez auprès de votre conseiller juridique si votre configuration est conforme à la législation.

Pourquoi la bannière de cookies n’apparaît-elle pas sous forme de fenêtre ?

Depuis la version XONIC 4.7, seule la fenêtre est disponible. Vérifiez « Outil de consentement aux cookies : Mode » : si la valeur indiquée est « false » ou provient d’anciennes versions, sélectionnez « modal » puis enregistrez. Si vous avez déjà effectué ce choix dans le navigateur, la bannière n’apparaîtra plus pendant un an ; effectuez un test dans une fenêtre privée. La boutique ne l’affiche jamais sur les pages « Mentions légales », « Politique de confidentialité » et « Mes données » ; si la connexion est obligatoire, elle n’apparaît que sur la page de connexion ou après la connexion.

Pourquoi le service de chat n’apparaît-il pas, et quel consentement nécessite-t-il ?

Chaque service de chat dispose de sa propre catégorie dans la bannière de cookies, portant le nom du prestataire. La fenêtre de chat ne se charge que lorsque le visiteur a donné son consentement à cette catégorie, à partir de la prochaine consultation de la page. Si la catégorie elle-même est absente, cela signifie que le service n’est pas activé dans Paramètres → Interfaces → Outils de chat ou que la clé d’accès manque ; voir Chat, Vidéos, Cartes.

Où dois-je saisir les informations relatives à la sécurité des produits (GPSR) ?

Sous Produits → Fabricant : adresse du fabricant avec adresse e-mail ou site web ; pour les fabricants hors UE, la personne responsable. La page du produit affiche ces informations dans l’onglet « À propos du fabricant… » ; eBay et Kaufland les reçoivent via l’exportation. Vous pouvez intégrer des avertissements sur l’article via un modèle d’onglet de produit, voir Sécurité des produits.

Comment afficher la mention relative au chargeur sur la fiche produit ?

Il n’existe pas de fonction spécifique à cet effet. Créez la mention avec son pictogramme sous forme d’onglet de produit, enregistrez-la comme modèle et attribuez-la aux articles ou catégories concernés. Elle peut également figurer dans la description du produit.

Dois-je modifier quelque chose concernant la formule de politesse lors de l’inscription ?

La boutique propose « Monsieur », « Madame » et « Aucune indication » ; la formule de politesse n’est jamais obligatoire. Avec « Aucune indication », les e-mails commencent par « Mesdames et Messieurs ». Vous pouvez modifier ce texte sous Outils → xoLanguage, dans la section « default ». Il est possible de masquer complètement la formule de politesse via Paramètres → Paiement → Détails client → « Sexe », voir le guide Inscription et enregistrement.

Comment configurer une boutique exclusivement B2B ?

En rendant la connexion obligatoire, en vérifiant le numéro de TVA lors de l’inscription, en affichant les prix nets par groupe de clients et en définissant les groupes cibles pour le bouton de rétractation et la mention relative à la garantie. Les paramètres « b2b » sont uniquement destinés aux boutiques qui ne livrent effectivement aucun consommateur ; vérifiez cela auprès de votre conseiller juridique, voir Boutique B2B.

La boutique est-elle conforme à la loi sur le renforcement de l’accessibilité ?

Les modèles standard sont conçus pour répondre aux normes WCAG 2.1, niveau AA : contrastes, navigation au clavier, cadre de sélection, formulaires étiquetés. Les textes alternatifs, vos contenus, vos propres adaptations et la déclaration d’accessibilité restent de votre responsabilité. Cela ne remplace pas une attestation spécifique à votre boutique, voir Accessibilité.

Un rapport de vérification automatique au titre du RGPD nécessite-t-il des mesures correctives ?

Pas nécessairement. Vérifiez chaque résultat dans votre propre boutique, dans une fenêtre privée, avant la sélection des cookies : qu’est-ce qui se charge, qu’est-ce qui est enregistré, cela provient-il de la boutique ou de vos propres intégrations ? Toute boutique a besoin de cookies de session. Clarifiez les résultats concernant vos textes avec votre conseiller juridique, et les résultats techniques avec nous, voir Rapports d’audit.

XONIC effectue-t-il le scan PCI-ASV ?

C’est votre prestataire de paiement qui détermine si un scan est nécessaire ; via Stripe et PayPal, vos clients saisissent leurs données de carte directement chez le prestataire. Si votre prestataire exige un scan ou des informations sur l’hébergement, contactez-nous, voir les rapports d’audit.

Comment les visiteurs peuvent-ils modifier ultérieurement leurs préférences en matière de cookies ?

Sur la page « Mes données » ; les visiteurs y voient également les catégories. Un lien en bas de page ne fait pas partie du modèle standard. Ajoutez-le vous-même, par exemple dans la déclaration de protection des données, voir la bannière de cookies.

Guides complémentaires

Nous vous aidons à configurer ces éléments

Les guides expliquent les aspects techniques de la boutique en ligne, mais ne remplacent en aucun cas un conseil juridique. Nous sommes à votre disposition pour vous aider concernant les bannières de cookies, l'interface des mentions légales et les informations du fabricant.

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